I. Společná pravidla
Tato pravidla slouží pro řešení případů absence hráčů na předem objednaných lekcích Sportclubu Řevnice (dále SC). Aby hráči vznikl nárok na náhradu absence, musí se především z lekce včas omluvit. Lhůta pro včasnou omluvu je 24h před konáním tréninku, omluvu adresuje hráč příslušnému trenérovi prostřednictvím klubové platformy či sms zprávy. Trenér pak postupuje dle níže uvedených zásad.
V mimořádných případech – zranění, dlouhodobá nemoc – může výbor SC na žádost hráče povolit individuální řešení celé situace.
II. Letní sezóna
Letní sezóna je definována koncem halového období a koncem června běžného roku. Měsíce červenec, srpen a září se účtují dle reálně proběhlých tréninků, které si každý domlouvá s trenéry dle svých a jeho možností a na základě platného ceníku SC.
1) Individuální lekce
a) Vyřazení hodin z objednávky – je možno vyřadit předem 5% lekcí, nejsou pak započteny do objednávky na dané období.
b) Hodina neproběhla – hráč ji po dohodě s trenérem může nahradit kdykoliv ve lhůtě do 31.8. daného roku.
2) Skupinové lekce
a) Vzájemná dohoda hráčů – hráči, či jejich zákonní zástupci se mohou dohodnout, že si případné absence budou kompenzovat mezi sebou (finančně nebo jakkoliv jinak) a nebudou tudíž uplatňovat nárok na náhradní lekce. Platná je pouze dohoda všech zúčastněných hráčů! Tuto skutečnost je nutno PÍSEMNĚ (dopis, e-mail) sdělit Sportclubu zastoupenému příslušným trenérem.
b) Vyřazení hodin z objednávky – je možno vyřadit předem 5% lekcí, nejsou pak započteny do objednávky na dané období, ostatním hráčům je tato hodina účtována v ceně odpovídající sníženému počtu hráčů. Pokud se shodnou všichni hráči skupinové lekce na stejném termínu vyřazené hodiny, nebude tato do objednávky vůbec zahrnuta – ale pouze do limitu 5% celkem objednávaných hodin.
c) Hodina neproběhla vůbec (déšť, hromadná omluva hráčů) – hráči mohou takovouto lekci po dohodě s trenérem nahradit kdykoliv před začátkem následujícího halového období.
d) Hodina proběhla s nižším počtem hráčů – hráč(i) se včas omluvil(i) – absentující hráč hledá společně s trenéry Sportclubu jinou skupinovou lekci, kde je buď známo, že bude chybět jiný hráč, nebo budou hráči na dané hodině souhlasit s jeho mimořádným přidáním do skupiny a to bez nároku na snížení ceny lekce.
III. Halová sezóna
Halová sezóna je vždy smluvně určena s vlastníkem areálu, který SC užívá. V zásadě jde zhruba o období začátek října běžného roku až polovina dubna roku následujícího.
1) Individuální lekce
Včas odhlášená lekce – hráč může ve lhůtě 24h před začátkem lekce odhlásit pouze 5% z celkového množství na dané období objednaných hodin. Do tohoto limitu se nezapočítává případná odhláška hodin o jarních prázdninách – pokud ovšem bude tato provedena do 31.12. dané halové sezóny. Pokud má hráč více než 5% nevyčerpaných tréninků, může výboru SC podat písemnou žádost o nadlimitní čerpání náhrad. Výbor SC mu vyhoví či nevyhoví na základě aktuálního stavu čerpání náhrad ostatních hráčů SC (smlouva s provozovatelem kurtů u Liďáku umožňuje maximální čerpání náhrad ve výši 5% ze všech objednaných hodin). Do počtu 5% náhrad se nezapočítávají hodiny, které musely být zrušeny vlivem počasí či jiných kalamitních událostí.
2) Skupinové lekce
a) Vzájemná dohoda hráčů – hráči, či jejich zákonní zástupci se mohou dohodnout, že si případné absence budou kompenzovat mezi sebou (finančně nebo jakkoliv jinak) a nebudou tudíž uplatňovat nárok na náhradní lekce. Platná je pouze dohoda všech zúčastněných hráčů! Tuto skutečnost je nutno PÍSEMNĚ (dopis, e-mail) sdělit Sportclubu zastoupenému příslušným trenérem.
b) Hodina neproběhla vůbec – hráči mohou takovouto lekci po dohodě s trenérem nahradit kdykoliv za dodržení nezbytné podmínky, že při náhradní hodině bude ve stejné době již jakýmkoliv klientem obsazen alespoň jeden vedlejší kurt. Platí zde opět zásada nahrazování max. 5% celkově objednaných hodin.
Pokud má hráč více než 5% nevyčerpaných tréninků, může výboru SC podat písemnou žádost o nadlimitní čerpání náhrad. Výbor SC mu vyhoví či nevyhoví na základě aktuálního stavu čerpání náhrad ostatních hráčů SC. Do počtu 5% náhrad se nezapočítávají hodiny, které musely být zrušeny vlivem počasí či jiných kalamitních událostí.
Výbor SC může v individuálních případech umožnit takovéto hodiny vyčerpat v období po ukončení halové sezóny, nejpozději však do 31.8. běžného roku.
c) Hodina proběhla s nižším počtem hráčů – hráč(i) se včas omluvil(i) – absentující hráč hledá společně s trenéry Sportclubu jinou skupinovou lekci, kde je buď známo, že bude chybět jiný hráč nebo budou hráči na dané hodině souhlasit s jeho mimořádným přidáním do skupiny a to bez nároku na snížení ceny lekce. Lhůta pro vyčerpání tohoto typu náhrady je do 30.6. běžného roku. Zde nejsou hráči omezeni limitem 5% z bodu a) tohoto oddílu.
d) Jarní prázdniny – pokud bude do 31.12. dané halové sezóny odhlášena hodina (všemi účastníky!), vzniká nárok na náhradu, která se nezapočítává do limitu 5% dle bodu III. 1. Jednotná náhrada bude vybrána v termínu předem určeném trenéry Sportclubu.
